Licencje, wersje i aktualizacje

Włącz program i wejdź do okna aktywacji (przy pierwszym uruchomieniu pojawi się samo). Wklej otrzymany klucz licencyjny, pilnując, żeby nie skopiować spacji na początku ani na końcu, wypełnij dane rejestracyjne, jeżeli program o nie zapyta, i wybierz „Aktywuj". Program skontaktuje się przez internet z serwerem i zatwierdzi licencję. Po udanej aktywacji zobaczysz wersję, zakres licencji oraz termin ważności aktualizacji.

Więcej w instrukcji: Aktywacja licencji · Podręcznik, cz. I: Wpisanie i aktywacja licencji

Służy do tego okno aktywacji licencji. Program pokaże je sam przy pierwszym starcie, a później dostaniesz się do niego z menu pomocy/licencji. Sam klucz dostajesz po zakupie, przeważnie e-mailem.

Więcej w instrukcji: Aktywacja licencji

Podstawy księgowe (KPiR/ryczałt, VAT, JPK, KSeF, faktury, środki trwałe) masz w każdej wersji. Standard pozwala prowadzić 1 firmę (maksymalnie 3 wspólników i 10 pracowników w bazie). Rozszerzona obsłuży do 3 firm (5 wspólników, 20 pracowników) i dokłada ewidencję przebiegu pojazdu. Profesjonalna nie ma limitów, a do tego daje pełną księgowość, naliczanie wynagrodzeń z ZUS, zbiorczą wysyłkę JPK i obsługę wielu baz danych. Wersja dla Biur Rachunkowych dorzuca jeszcze narzędzia typowe dla biura: fakturowanie usług, rozrachunki klientów, powiadomienia i operacje masowe.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu · Podręcznik, cz. I: Cztery wersje

Standard obsługuje 1 firmę, Rozszerzona maksymalnie 3, a Profesjonalna i wersja dla Biur Rachunkowych nie mają limitu. Między firmami przechodzisz w drzewie danych okna głównego.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu

W oknie informacji o licencji: obok nazwy aktywnej wersji program wyświetla datę, do której masz prawo do aktualizacji.

Więcej w instrukcji: Aktywacja licencji: sprawdzenie statusu

Program pracuje dalej, a dane cały czas są dostępne, bo subskrypcja obejmuje jedynie prawo do nowych aktualizacji. Bez niej nie dostaniesz jednak nowych wzorów dokumentów (e-Deklaracje, JPK, KSeF) ani zmian wynikających z przepisów, więc do bieżących rozliczeń lepiej subskrypcję odnowić.

Więcej w instrukcji: FAQ: najczęściej zadawane pytania · Podręcznik, cz. I: Najczęstsze pytania

Nie. Program działa bezterminowo, a starsza wersja dalej otwiera Twoje dane. Ważny dostęp do aktualizacji służy wyłącznie temu, żeby program nadążał za bieżącymi wzorami dokumentów i przepisami.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Najczęstsze pytania

Wybierasz w sklepie produkt „przedłużenie aktualizacji na 1 rok" pasujący do Twojej wersji (Standard, Rozszerzona, Profesjonalna lub Biuro). Wszystkie odnośniki do przedłużeń zebrano w dodatku „Wersje, aktualizacje i zakup" na końcu części I podręcznika.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Wersje, aktualizacje i zakup

Tak. W sklepie kupujesz produkt „ulepszenie licencji" dla swojej kombinacji wersji; dostępne przejścia to: Standard→Rozszerzona, Standard→Profesjonalna, Rozszerzona→Profesjonalna, Rozszerzona→Biuro i Profesjonalna→Biuro. Płacisz tylko różnicę w cenie, a po aktywacji dalej pracujesz na tych samych firmach i dokumentach.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Wersje, aktualizacje i zakup

Tak, niczego nie tracisz. Licencję podnosisz do wyższej wersji bez utraty danych: gdy z czasem pojawią się pracownicy albo potrzeba pełnych ksiąg, przechodzisz wyżej i kontynuujesz pracę na dotychczasowych firmach i dokumentach.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Wpisanie i aktywacja licencji (wskazówka)

Tyle, ile stanowisk wykupiłeś: warianty liczby stanowisk podano na stronach poszczególnych produktów w sklepie. Sama praca wielostanowiskowa w sieci, ze wspólną bazą na serwerze MariaDB/MySQL, jest technicznie możliwa w każdej wersji programu.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu · Aktywacja licencji

Zgodnie z warunkami licencji najpierw dezaktywujesz program na dotychczasowym stanowisku, a potem aktywujesz go na nowym. Dane przenosisz oddzielnie: na starym komputerze robisz kopię zapasową bazy, na nowym instalujesz program, odtwarzasz kopię i na końcu aktywujesz licencję.

Więcej w instrukcji: Aktywacja licencji: FAQ · FAQ: przeniesienie na nowy komputer

Wersję dla Biur Rachunkowych. Ma ona komplet funkcji wersji Profesjonalnej (brak limitów firm, wspólników i pracowników, pełna księgowość), a do tego zestaw narzędzi biura: fakturowanie usług księgowych, rozrachunki i salda klientów, powiadomienia podatkowe, alerty ZUS, weryfikację statusu VAT kontrahentów, masową wysyłkę e-maili oraz operacje zbiorcze na wielu firmach.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu

Naliczanie wynagrodzeń (listy płac), kadry i deklaracje ZUS pracowników znajdziesz od wersji Profesjonalnej. Standard i Rozszerzona pozwalają jedynie przygotować pracownicze formularze PIT-11 i PIT-4R z kwot wpisanych ręcznie.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Ważne: gdzie są płace · Porównanie wersji programu

Księgi rachunkowe obsługują wersja Profesjonalna oraz wersja dla Biur Rachunkowych. Standard i Rozszerzona ograniczają się do ewidencji uproszczonej, czyli KPiR lub ryczałtu.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. VII: Pełna księgowość

Zakup licencji jest jednorazowy: program działa bezterminowo i nie musisz kupować go ponownie co roku. Corocznie odnawia się wyłącznie subskrypcję aktualizacji, która daje dostęp do nowych wzorów deklaracji, JPK i KSeF. Nawet bez niej starsza wersja programu dalej otwiera Twoje dane.

Więcej w instrukcji: Podręcznik, cz. I: Najczęstsze pytania

W wersji Standard maksymalnie 3 właścicieli/wspólników w bazie, w Rozszerzonej do 5, a w Profesjonalnej i wersji dla Biur Rachunkowych bez ograniczeń.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu

Na sklepowej stronie „Porównanie wersji". Jest tam ściągawka „dla kogo która wersja" i szczegółowa tabela funkcji wszystkich czterech wersji, a do tego krótki kreator, który w niecałą minutę dopasuje wersję do Twojej sytuacji.

Więcej w instrukcji: Porównanie wersji programu