Polityka prywatności i plików cookies

Serwis edomeg.eu · Data ostatniej aktualizacji: 3 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem edomeg.eu (dalej: „Serwis") oraz osób, które kontaktują się z nami lub składają zamówienia na oprogramowanie TaxMachine. Szanujemy Twoją prywatność i przetwarzamy dane zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

EDOMEG Gurba Marcin
ul. Lechonia 28 lok. 8, 42-200 Częstochowa
NIP: 573-265-36-78 · REGON: 240382197
E-mail: e-mail · Tel.: telefon

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami: e-mailowo (e-mail), telefonicznie (telefon) lub pisemnie na adres siedziby podany powyżej.

3. Jakie dane zbieramy i w jakich sytuacjach

• Formularz kontaktowy: adres e-mail i treść wiadomości (pola obowiązkowe) oraz opcjonalnie imię i nazwisko, numer telefonu i wskazanie segmentu (firma / biuro / osoba prywatna).
• Zamówienia przelewem: dane podane w tytule przelewu i korespondencji niezbędne do realizacji zamówienia, tj. nazwisko lub nazwa firmy / NIP, adres e-mail i telefon kontaktowy.
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy: dane, które sam(a) nam przekażesz w trakcie kontaktu.
• Dane techniczne: adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki/urządzenia oraz informacje zapisywane w plikach cookies i pamięci przeglądarki (patrz pkt 5), zbierane automatycznie przez serwer i Serwis.

Nie zbieramy świadomie danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych). Prosimy o niepodawanie takich danych w formularzu ani w tytule przelewu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie z formularza / e-maila / telefonu i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes, obsługa zapytania)
Realizacja zamówienia oprogramowania i wsparcia (licencja, aktualizacje, kontakt w sprawie zamówienia)	art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej	art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny, przepisy podatkowe i o rachunkowości)
Pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes, poprawne działanie strony)
Pliki cookies analityczne/marketingowe (jeśli zostaną uruchomione)	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda), zgodnie z art. 398 i 400 Prawa komunikacji elektronicznej
Marketing bezpośredni / przesyłanie informacji handlowych (np. oferta), o ile wyrazisz zgodę	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz przepisy PKE i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)

5. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis przechowuje informacje w Twoim urządzeniu (pliki cookies oraz pamięć lokalna przeglądarki). Zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, do przechowywania informacji innych niż niezbędne wymagana jest Twoja zgoda, zbieramy ją przez baner cookies, a zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić.

Stosujemy:

• Niezbędne (bez zgody): zapamiętanie wyboru w banerze cookies (tm-cookie-consent) oraz zapamiętanie wybranego motywu kolorystycznego strony (tm-theme). Przechowywane w pamięci lokalnej przeglądarki.
• Analityczne / marketingowe (tylko po zgodzie): obecnie domyślnie nieaktywne; jeśli zostaną włączone (np. statystyki odwiedzin), nastąpi to wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze.

Zgodą zarządzasz przez baner cookies (przycisk „Ustawienia cookies" w stopce) oraz w ustawieniach swojej przeglądarki, gdzie możesz blokować i usuwać pliki cookies. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać lub udostępniać:

• dostawcy hostingu i poczty e-mail Serwisu, HOME.pl;
• obsługa formularza kontaktowego i wysyłki wiadomości odbywa się w ramach infrastruktury HOME.pl, nie korzystamy z zewnętrznych firm trzecich do obsługi formularza;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym), na ich żądanie.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Nie korzystamy z narzędzi ani usług, które przetwarzałyby dane poza EOG.

8. Okres przechowywania danych

• Korespondencja / zapytania: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z umową/zamówieniem: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i faktury: przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody.
• Cookies / pamięć przeglądarki: do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub wygaśnięcia.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16);
• usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• przenoszenia danych (art. 20);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami (dane w pkt 1–2).

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne: bez podania adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie z formularza, a bez danych identyfikujących zamawiającego, zrealizować zamówienia i wystawić licencji oraz dokumentów księgowych.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, m.in. szyfrowanie połączenia (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.

14. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na górze dokumentu.

15. Podstawa prawna

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r., Prawo komunikacji elektronicznej (obowiązuje od 10 listopada 2024 r.), m.in. art. 398 i 400 (pliki cookies, zgody);
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.